Как заполнить поля платежного поручения

Для того, чтобы банк перевел деньги с расчетного счета, ему нужно письменное распоряжение от владельца этого счета. И не просто распоряжение о переводе в свободной форме, а документ ー платежное поручение.

Платежное поручение должно быть заполнено на бланке с учетом всех правил, которые установлены нормативными документами. Иначе, платеж не состоится. И это не каприз банковских работников, а требование законодательства. А именно пунктов 4, 5 ст. 8 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе».

Из статьи вы узнаете о том, как заполнить поля платежного поручения: для оплаты товаров (работ, услуг), для уплаты налогов (акцизов, сборов), штрафов и пени.

1. Бланк и структура платежного поручения

2. Как заполнить поля платежного поручения, общие для всех платежей

3. Образец платежного поручения при оплате по договору

4. Как заполнить поля налогового платежного поручения

5. Поле 101 «Статус плательщика»

6. Поле 104 «КБК (код бюджетной классификации)»

7. Поле 105 «ОКТМО»

8. Поле 106 «Основание платежа»

9. Поле 107 «Налоговый период»

10. Поле 108 «Номер основания платежа»

11. Поле 109 «Дата основания платежа»

12. Поле 22 «Код»

13. Поле 24 «Назначение платежа»

14. Формирование платежных поручений в 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0

Основные нормативные документы, которые устанавливают правила заполнения платежного поручения

• Положение Банка России от 19.06.2012 N 383-П

• Положение ЦБ РФ «О платежной системе Банка России» от 29.06.2012 № 384-П

• Приказ Минфина России от 12.11.2013 N 107н

Бланк платежного поручения определен Положением № 383-П (приложение № 2). Именно его, и только его, нужно использовать для заполнения и последующей передачи в банк.

В бланк нельзя вносить изменения, добавлять и убирать поля. В приложении 3 Положения № 383-П все поля пронумерованы для удобства понимания требований заполнения документа. Это структура платежного поручения.

С точки зрения использования реквизитов платежного поручения, все платежи можно разделить на две группы:

1. платежи за купленные товары, материалы, работы, услуги. В этом случае при оформлении платежного поручения используются поля 1 一 44, 60, 61, 102, 103.

1. уплата налогов, сборов, акцизов и других платежей в бюджет. В этом случае, кроме полей, которые перечислены в пункте 1) нужно заполнить поля 101-109.

В таблице приведены основные требования нормативных актов к оформлению полей документа, которые должны быть заполнены и при оплате контрагентам, и при уплате налогов, сборов и акцизов в бюджет.

После таблицы расположен образец платежного поручения при оплате по договору.

• рубли — сумма платежа прописью, слово «рубли» в нужном падеже без сокращения

• копейки — цифрами, слово «копейки» в нужном падеже без сокращения, если сумма без копеек, то заполняются только рубли

Сто двадцать пять рублей 50 копеек

• рубли и копейки отделяются знаком «-»

• если копеек нет, то после суммы в рублях ставится знак «=»

ИП: ФИО (ИП)//адрес местожительства (регистрации, пребывания)//

Субботин Павел Петрович (ИП) //Россия, г.Нижний Новгород, ул. Ленина д.25//

10 цифр для юридического лица

9 цифр только для юр.лиц

• название

• местонахождение (город или населенный пункт)

• название

• местонахождение (город или населенный пункт)

Физические лица: ФИО

Сергеева Анна Петровна

Сергеева Анна Петровна, (ИП)

10 цифр для юридического лица

9 цифр только для юр.лиц

Заполняется в тех случаях, когда:

• предоставил покупатель

• деньги перечисляются в бюджет (подробнее в следующей части статьи)

• производится оплата работ (услуг) бюджетных или автономных организаций

• оплата (или предоплата)

• наименование товара (работ, услуг)

• номер, дата договора

• документ, на основании которого производится оплата (например, счет-фактура, акт выполненных работ, счет на оплату)

• сумма НДС (или пометка «без НДС»)

С учетом описанного выше платежное поручение при расчетах по договору выглядит следующим образом:

При заполнении таких платежек важно помнить, что в реквизитах получателя указываются данные ИФНС, в которую производится платеж.

Если вы не знаете реквизиты налоговой или сомневаетесь в их правильности, то, лучше всего, обратиться в «свою» ИФНС и попросить предоставить всю информацию. На основании пп.6 п.1 ст.32 НК РФ, налоговая инспекция не может отказать в предоставлении реквизитов платежа.

Про заполнение полей 1-44, 60, 61 было написано выше. Поэтому остановимся на основных полях налогового платежного поручения: 101-109.

Статус плательщика зашифрован двумя цифрами от 01 до 26. Он отвечает на вопросы:

• кто платит?

• что платит?

• за кого платит?

Где брать подробную информацию для заполнения этого поля? В приложении 5 к Приказу № 107н.

В таблице приведены наиболее распространенные ситуации по перечислению в бюджет.

Операция Что заполнять в реквизите 101 Юридические лица Оплата налогов 01 Перечисление НДФЛ за сотрудников, НДС за другую организацию 02 Перечисление в бюджет сумм задолженностей по налогам за работника по исполнительному листу 19 Индивидуальные предприниматели Оплата налогов и сборов за себя 09 Уплата НДФЛ за сотрудников 02 Лица, которые занимаются частной практикой Нотариус (налоги и сборы) 10 Адвокат (налоги и сборы) 11 Глава крестьянского или фермерского хозяйства (налоги и сборы) 12

Другие коды поля 101 носят более частный характер.

Много вопросов по заполнению платежного поручения на оплату страховых взносов появилось после передачи с 01 января 2017 года контроля за взносами в ФНС.

Обратите внимание, что в поле 101 платежки на перечисление взносов за работников на пенсионное, медицинское и социальное страхование ФНС рекомендовал ставить код 14 (письмо от 26.01.2017 № БС-4-11/1304@/НП-30-26/947/02-11-10/06-308-П). Однако банки оказались к этому не готовы, и пока вопрос решается, ФНС рекомендует ставить код 01 (письмо от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@).

ИП при перечислении взносов за себя должны, как и раньше, использовать код 09.

Код состоит из 20 цифр. С помощью этих цифр зашифрована «полочка» для доходов в бюджетах разных уровней.

КБК прописаны в приложении 1 к Приказу Минфина России от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», последние изменения в этот Приказ были внесены 21.10.2016 Приказом Минфина России № 180н.

Все коды по налогам (сборам, акцизам и другим обязательным платежам), недоимкам, штрафам и пеням начинаются на 182.

КБК зависит от таких факторов, как:

• что за налог (акциз, сбор)

• платиться сам налог или недоимка, штрафы, пени

• бюджет, в который платиться налог

У каждого налога (сбора, акциза) КБК будут разные, причем для перечисления самого налога (сбора, акциза), а также недоимок, штрафов и пени по нему. В каждом случае нужно оформлять отдельные платежные поручения.

Примеры КБК

Налог КБК Налог на прибыль в федеральный бюджет 182 1 01 01011 01 0000 110 Налог на прибыль в региональный бюджет 182 1 01 01012 02 0000 110 Штраф по налогу на прибыль в федеральный бюджет 182 1 01 01011 01 3000 110 Пени по налогу на прибыль в федеральный бюджет 182 1 01 01011 01 2100 110 НДФЛ (ИП, нотариусы и адвокаты с частной практикой) 182 1 01 02020 01 0000 110 НДФЛ, удержанный с работников 182 1 01 02010 01 0000 110 НДС 182 1 03 01000 01 0000 110 Налог на имущество организаций 182 1 09 04010 02 0000 110

Код состоит из 8 или 11 цифр. Обозначает код муниципального образования по «Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований», в котором собираются средства от уплаты налогов.

Коды ОКТМО в налоговой декларации и платежном поручении должны совпадать.

В этом поле нужно проставить 2 прописные буквы. которые обозначают основание платежа. Пунктом 7 приложения № 2 Приказа № 107н предусмотрено всего 14 причин.

В таблице перечислены наиболее стандартные ситуации:

Причина налогового платежа Что ставить в поле 106 Платежи текущего года ТП Погашение задолженности по налогам, сборам, платежам без требования налоговой: платежи за прошлые расчетные и отчетные периоды ЗД Платеж в рамках погашения задолженности по требованию налоговой ТР Платеж по погашению задолженности по акту проверки АП Платеж по погашению задолженности по исполнительному документу АР

Если поле 106 не будет заполнено или в нем будет стоять «0», то у налоговых органов есть все основания для того, чтобы самостоятельно идентифицировать такой платеж.

Например, вы хотите погасить задолженность по налогу за прошлые периоды, не дожидаясь налоговой проверки. Если в поле «Значение основания платежа» не будет проставлено «ЗД», то налоговые органы могут принять это как платеж текущего года.

Значение налогового периода закодировано десятью знаками, в том числе двумя разделителями – точками.

Этот реквизит платежного поручения показывает периодичность оплаты. Заполнять его нужно, как описано в таблице ниже.

Ежемесячные платежи 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 М С . номер месяца (01 – 12) . год (4 знака) Квартальные платежи 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 К В . номер квартала (01 – 04) . год (4 знака) Полугодовые платежи 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 П Л . номер полугодия (01 – 02) . год (4 знака) Годовые платежи 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Г Д . 0 0 . год (4 знака)

Конкретная дата в привычном формате «ДД.ММ.ГГГГ» в поле 107 проставляется в таких случаях, как:

• законодательством установлена дата уплаты налога

• погашение задолженности по требованию налоговой

• погашение рассроченной, отсроченной, реконструируемой, приостановленной к взысканию задолженности

• погашение задолженности

• погашение инвестиционного налогового кредита

• погашение задолженности в ходе проведения процедур, связанных с банкротством

В тех случаях, когда оплата проводится для погашения задолженности по акту проверки или исполнительному документу, в поле 107 нужно поставить «0».

Само основание платежа зашифровано в поле 106. А в поле 108 нужно поставить номер этого документа, например, акта проверки, требования налоговой инспекции, исполнительного листа. При этом знак «№» писать не надо.

В поле 108 ставится «0», когда платежное поручение заполняется для оплаты налогов текущего года или добровольного погашения задолженности за предыдущие периоды (поле 106 заполнено как «ТП» и «ЗД», соответственно).

У основания платежа из поля 106, кроме номера, который должен быть прописан в поле 108, есть еще дата составления. Именно эту дату нужно проставить в поле 109 в формате ДД.ММ.ГГГГ. Дата основания платежа для налоговой декларации – дата подписания декларации (расчета) налогоплательщиком.

И только в том случае, когда платежное поручение заполняется для погашения задолженности за предыдущие периоды, в поле 109 ставится «0».

При заполнении этого поля в платежном поручении для перечислений в бюджет возможны два варианта:

1. Платежное требование оформляется для добровольного погашения задолженности за предыдущие периоды или уплаты текущих налогов, сборов, страховых взносов, тогда в поле «Код» нужно ставить «0»

1. При уплате недоимки, штрафов, пени по требованию налоговых органов, в поле «Код» нужно проставить уникальный идентификатор начисления (УИН), который должен быть указан в требовании.

УИН состоит из 20 или 25 цифр. В платежном поручении УИН может быть заполнен двумя или более строками.

Информация, которую нужно указывать в реквизите 24 зависит от ситуации. Основные из них приведены в таблице.

• название налога (сбора, акциза)

• период

• название налога (сбора, акциза)

• период

• уплата недоимки

• название налога (сбора, акциза)

• реквизиты требования

• штраф

• название налога (сбора, акциза)

• реквизиты требования

• штраф

• название налога (сбора, акциза)

• реквизиты требования

В видео-инструкции даны рекомендации по заполнению платежных поручений в программе 1С: Бухгалтерия версии 8 ред. 3.

Заполнение платежного поручения, с первого взгляда, может показаться очень сложным. Но это только первое впечатление.

Самое главное, чтобы у вас были все необходимые данные для заполнения полей. Если чего-то не хватает, то лучше спросить: у контрагента, в обслуживающем банке, налоговой инспекции.

Все вопросы о том, как заполнить поля платежного поручения задавайте в комментариях к этой статье.

А у нас к вам тоже есть вопросы:

• были ли у вас случаи, когда банк не принял платежное поручение к исполнению? По какой причине и что вы делали в такой ситуации?

• попадал ли ваш платеж в ИФНС в нераспределенные по причине неправильного заполненного платежного поручения? К каким последствиям это привело?

Напишите об этом в комментариях.

5 thoughts on “ Как заполнить поля платежного поручения ”

Спасибо за такой подробный обзор по заполнению платежных поручений. И за структурирование информации. По поводу не принятия банком платежных поручений свежий пример с кодом 14, который не проходит в большинстве банков. Выходов нашлось сразу два: звонок в ФНС, которая уточнила, что можно ставить код 01 для юр. лиц и звонок в обслуживающий банк, сотрудники которого предложили принеси в банк пп в печатном виде с кодом 14 и провести платеж( пп не проходил по интернет-банку). Всем «легких» платежей, особенно в нынешний запутанный период!

Добрый день. Просмотрела материал. В поле 101 » Статус плательщика» У Вас нет новой информации- налогоплательщик, производящий выплаты физическим лицам- «14»

Благодарю Вас! Все по полочкам. А тут так всех запугали, панику развели. Если есть 1С, то вообще все просто

Юлия, огромное спасибо за статью. Как всегда, вы обучаете очень доступно и своевременно!