Рапорт на отпуск сотрудника ФПС МЧС России
1. К рапорту сотрудника, планирующего проведение отпуска с выездом из постоянного места жительства и претендующего на предоставление времени для следования к месту проведения отпуска и обратно, в обязательном порядке прилагается справка установленной формы о месте проведения отпуска, оформленная в отношении сотрудника, подающего рапорт о предоставлении отпуска. Справка о месте проведения отпуска оформляется сотрудником, подающим рапорт о предоставлении отпуска, самостоятельно. В случае, если сотрудник планирует провести отпуск в двух и более местах, то при написании рапорта о предоставлении отпуска и подготовке справки о месте проведения отпуска в графе «место проведения отпуска» ему необходимо указать те населённые пункты, в которых он планирует побывать. В этом случае отметки о прибытии и убытии в справке о месте проведения отпуска должны быть проставлены во всех указанных пунктах пребывания.
2. Основанием для убытия сотрудника в отпуск является приказ начальника управления. Отсутствие сотрудника на службе (в связи с убытием в отпуск) до издания приказа считается прогулом, а сотрудник подлежит привлечению к дисциплинарной ответственности.
3. Перед убытием в отпуск, сотрудник обязан ознакомиться под роспись в отделении кадровой и воспитательной работы с приказом о предоставлении ему отпуска и получить (в случае необходимости) справку о месте проведения отпуска для проставления отметок в месте проведения отпуска.
4. Поездка к месту проведения отпуска должна быть осуществлена в пределах сроков, указанных в приказе о предоставлении сотруднику отпуска. Убытие сотрудника в отпуск допускается ранее сроков, указанных в приказе о предоставлении отпуска, в случае если началу отпуска предшествуют праздничные или выходные дни.
5. В период проведения отпуска сотрудник обязан принять все надлежащие меры для хранения и сбережения документов, подтверждающих факт его пребывания в месте проведения отпуска.
6. В случае проведения отпуска с выездом из фактического места жительства, продолжительность отпуска сотрудников с учетом требований статьи 57 ФЗ-141 от 23.05.2016, увеличивается на количество суток, необходимых для проезда к месту проведения отпуска и обратно (не менее одних суток в один конец). В случае проведения отпуска с выездом за пределы Свердловской области, при написании рапорта о предоставлении отпуска, сотрудник обязан приложить к рапорту копии билетов или другие документы, по которым возможно определить время нахождения в пути транспортного средства, на котором сотрудник следует к месту (ам) проведения отпуска и обратно, а также об отсутствии прямого беспересадочного сообщения (при наличии пересадок). При отсутствии вышеуказанных документов, начисление к отпуску дней на дорогу производится из расчёта одни сутки для проезда к месту проведения отпуска и одни сутки на обратную дорогу к месту жительства.
7. В случае, если сотрудник проводит отпуск с выездом из фактического места жительства, и ему дополнительно к отпуску предоставляются дни на дорогу до места проведения отпуска и обратно, то при возвращении из отпуска он обязан предоставить справку о месте проведения отпуска с отметками, которые включают в себя:
- дату прибытия к месту и убытия из места проведения отпуска;
- должность, фамилию и инициалы, подпись должностного лица, сделавшего отметку;
- оттиск гербовой печати государственного учреждения, находящегося в месте проведения отпуска, или органа местного самоуправления (военного коменданта) в месте проведения отпуска, либо населённого пункта, расположенного в непосредственной близости от места проведения отпуска, указанного в приказе.
8. В случае, если сотрудник проводит отпуск с выездом в страны дальнего зарубежья, при пересечении границы которых проставляется отметка в заграничном паспорте, то отметкой о его действительном месте проведения отпуска будет являться штамп о пересечении государственной границы, проставляемый в заграничном паспорте. В этом случае справка о месте проведения отпуска не оформляется.
9. В случае, если сотрудник планировал проводить отпуск с выездом из фактического места жительства, но по каким-либо причинам поездка отменилась, то сотрудник должен выйти на службу раньше на то количество суток, которое было ему предоставлено для следования к месту проведения отпуска и обратно.
10. Сотрудники осуществляют выход из отпусков, в зависимости от занимаемой должности, в соответствии с Правилами внутреннего распорядка сотрудников ФГКУ «Специальное управление ФПС № МЧС России». В день выхода из отпуска сотрудник докладывает начальнику соответствующего структурного подразделения управления или лицу его замещающему о том, что он (сотрудник) приступил к исполнению своих служебных обязанностей, а также сообщает об этом на центральный пункт пожарной связи, либо на пункт связи части с целью фиксации своего выхода на службу в соответствующем журнале.
11. Средний и старший начальствующий состав аппарата управления, отдела федерального государственного пожарного надзора, службы пожаротушения, а также сотрудники из числа среднего и старшего начальствующего состава, прикомандированные к данным структурным подразделениям управления и начальники специальных пожарно-спасательных частей управления в день выхода на службу (если выход на службу был осуществлен в выходные или праздничные дни – то в первый рабочий день после них) лично прибывают к начальнику управления для доклада о своём выходе из отпуска на службу.
12. Сотрудник управления может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в случае, если:
- сотрудник убыл в отпуск без ознакомления под подпись с оригиналом приказа о предоставлении ему отпуска, находящемся в отделении кадровой и воспитательной работы,
- сотрудник использовал время, предоставленное ему для следования к месту проведения отпуска и обратно, и не может документально подтвердить факт своего нахождения в месте проведения отпуска,
- отметки о месте проведения отпуска сотрудником (при проведении отпуска вне фактического места жительства с учётом добавления к отпуску дней на дорогу) не соответствуют установленным требованиям,
- справка о месте проведения отпуска находится в состоянии, в котором невозможно установить факт нахождения сотрудника в месте проведения отпуска, либо имеет ненадлежащий (нечитаемый) вид,
- сотрудником нарушено время и дата выхода на службу.
Начальник Главного управления МЧС России по ______________ полковник внутренней службы
«____» ______________ 2018 г.
Прошу Вас предоставить мне, согласно графику отпусков, основной отпуск и дополнительный отпуск за стаж службы в ФПС* за 2019 год с 1 марта 2019 года, с предоставлением дополнительных дней, необходимых для проезда к месту проведения отпуска и обратно.
Стаж службы в ГПС с 01.09.2002 г.
Отпуск буду проводить в г. Москва.
К месту отдыха следую железнодорожным (авиатранспортом, автомобильным, на личном автотранспорте) транспортом Томск-Москва-Томск.
Со мной следует жена (муж, сын, дочь) – Ф.И.О. члена семьи, дата рождения**.
Прошу оказать мне материальную помощь в соответствии с законодательством Российской Федерации и оплатить проезд.
Должность, званиеподписьИ.О. Фамилия
«___»___________ 2019 года
* Дополнительный отпуск за стаж службы до 10 лет – не предоставляется, поэтому в тексте фраза исключается.
**При оформлении предоставлять справку с места работы жены (мужа) или копию трудовой книжки (для неработающих), копия свидетельства о браке (копия свидетельства о рождении). Для детей старше 18 лет, выезжающих как член семьи, справку из учебного заведения.
Начальник Главного управления МЧС России по ______________ полковник внутренней службы
«____» ______________ 2018 г.
Прошу Вас предоставить мне, согласно графику отпусков, 1 часть основного отпуска за 2019 год в количестве 14 календарных дней с 9 февраля 2019 года, без предоставления дополнительных дней, необходимых для проезда к месту проведения отпуска и обратно.
Отпуск буду проводить в г. Новосибирск.
К месту отдыха следую железнодорожным (авиатранспортом, автомобильным, на личном автотранспорте) транспортом
Прошу оказать мне материальную помощь в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Должность, званиеподписьИ.О. Фамилия
«___»___________ 2019 года
Начальник Главного управления МЧС России по ______________ полковник внутренней службы
«____» ______________ 2018 г.
Прошу Вас предоставить мне, согласно графику отпусков, 2 часть основного отпуска и дополнительный отпуск за стаж службы в ФПС* за 2019 год с 1 августа 2019 года, с предоставлением дополнительных дней, необходимых для проезда к месту проведения отпуска и обратно.
Стаж службы в ГПС с 28.08.1994 г.
Отпуск буду проводить в г. Сиде (Турция).
К месту отдыха следую авиационным транспортом Томск-Анталия-Томск.
Со мной следует жена (муж, сын, дочь) – Ф.И.О. члена семьи, дата рождения**.
Прошу оплатить проезд по территории Российской Федерации.
Должность, званиеподписьИ.О. Фамилия
«___»___________ 2019 года
* Дополнительный отпуск за стаж службы до 10 лет – не предоставляется, поэтому в тексте фраза исключается.
**При оформлении предоставлять справку с места работы жены (мужа) или копию трудовой книжки (для неработающих), копия свидетельства о браке (копия свидетельства о рождении). Для детей старше 18 лет, выезжающих как член семьи, справку из учебного заведения.