Заполнение анкеты на получение Шенгенской визы
В данной статье описывается инструкция поэтапного заполнения визовой анкеты гражданами Украины, подающими документы на открытие Шенгенской визы.
Очень часто главной причиной отказа в выдаче Шенгенской визы является некорректно либо неправильно заполненная анкета – об этом вам может сказать любой визовый офицер французского Консульства в Киеве.
Именно поэтому был подготовлен данный материал, который, безусловно, поможет нашим гражданам избежать отказов в выдаче виз по причинам неправильного заполнения анкеты. Для примера рассмотрим туристическую шенгенскую визовую анкету консульства Франции – одного из самых популярных направлений среди украинских туристов.
Мы специально выбрали анкету на английском языке (хотя Консульство предлагает и французскую версию), чтобы вы могли применить эту инструкцию и для других стран Шенгена. Например, у тех же итальянцев визовые формуляры только на английском и итальянском языках. Единственное, обратите внимание на то, что данный образец заполнения визовой анкеты актуален лишь для туристических шенгенских виз.
Туристическая визовая анкета Консульства Франции в Украине
Итак, разберем всю анкету по пунктам:
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 1)
Surname (Family name) – здесь указываете фамилию. Обратите внимание, что она должна быть написана точно также, как и в загранпаспорте, буква в букву.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 2)
Surname at birth (Former family name) – фамилия при рождении. Этот пункт заполняете лишь в том случае, если вам приходилось менять фамилию (например, после замужества).
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 3)
First name (Given name) – ваше имя. Опять же, именно так, как прописано в загранпаспорте.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 4)
Date of birth – дата рождения. Обратите внимание, что формат заполнения этого пункта указывается исключительно в самой анкете. Зачастую это day-month-year (день-месяц-год) в цифровом формате. К примеру, 08-03-1979.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 5)
Place of birth – место рождения. Указывается город, к примеру, Kyiv.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 6)
Country of birth – страна рождения. Если вы родились до 1991 года, когда Украина была частью Советского Союза, то можно написать Ukraine или USSR – как именно уточняйте непосредственно в Консульстве Франции. К примеру, консульство Германии требует указывать USSR.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 7)
Current nationality – национальность, точнее гражданство на данный момент. Просто пишите название страны, к примеру, Ukraine. Если гражданство при рождении у вас было другое – указывает его также с пометкой Nationality at birth.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 8)
Sex – Пол. Нужно поставить галочку или крестик. Male – мужчины, Female – женщины.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 9)
Marital status – Семейное положение. Ставим галочку либо крестик напротив нужного пункта: Single – одинок, Married – женат/замужем, Divorced – в разводе, Widow(er) – вдовец/вдова.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 10)
In the case of minors – этот пункт заполняется исключительно лицами не достигшими на момент заполнения анкеты совершеннолетия. Нужно указать фамилию, имя и гражданство лица, которое имеет родительские права или является официальным опекуном. Если адрес этой особы отличается от адреса заявителя, его тоже необходимо указывать.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 11)
National identify number – в этом пункте нужно написать свой идентификационный код, выданный налоговой.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 12)
Type of travel document – здесь нужно выбрать тип документа, с которым вы будете путешествовать. В 95% случаях для украинских туристов это Ordinary passport – загранпаспорт.
Для несовершеннолетних в этом пункте следует отмечать Other і дописать Child’s travel document. Для детей также Other с пометкой Mother’s\Father’s passport.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 13)
Number of travel document – тут вам нужно написать серию и номер загранпаспорта.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 14)
Date of issue – дата выдачи загранпаспорта. Указана на первой странице паспорта, напротив date of issue.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 15)
Valid until – дата окончания действия загранпаспорта. Указана на первой странице паспорта, напротив Valid until.
Пример заполнения визовой анкеты (Пункт № 16)
Issued by – кем выдан загранпаспорт. Обратите внимание, что здесь нужно прописать четыре цифры, в вашем паспорте они находятся напротив Issued by.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 17)
Applicants home address and e-mail address – пишите ваш домашний адрес и адрес электронной почты (последнее не обязательно). Обратите внимание на то, что адрес переводить не нужно, пишете транслитерацией. Например: yl. S. Kryshelnickoi, 17, kv. 54.
Графа рядом – Telephone number(s). Указываете свой домашний и/или мобильный номер телефона.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 18)
Residence in a country other than the country of current nationality – граждане Украины, не имеющие двойного гражданства, в этом пункте ставят галочку напротив слова No.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 19)
Current occupation – ваша профессия на момент заполнения анкеты. К примеру, lawyer, engineer, doctor. Студенты пишут student, частные предприниматели – self employed, официально безработные – прочерк.
Не забывайте, что занимаемая должность должна полностью соответствовать той, что указана в вашей справке с работы.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 20)
Employer and employer’s address and telephone number . For students name and address of educational establishment – официально название компании-работодателя, ее адрес, контактный телефон и т.д.
Студенты указывают наименование учебного заведения, адрес и телефон деканата. Безработные, естественно, снова ставят прочерк.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 21)
Main purpose of the journey – дословно повод/основания для путешествия. Ставите галочку напротив Tourism (повторимся, это инструкция исключительно для заполнения туристической визовой анкеты французского Посольства).
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 22)
Member state(s) of destination – в данном пункте нужно указать все страны Шенгенской зоны, на территории которых вы планируете пребывать во время своего путешествия. Это не означает, что надо писать «будем пролетать над Польшей». Но если у вас будет стыковка либо остановка, скажем, в Катовице, и фактически Польша будет страной транзита – ее тоже необходимо указывать (в случае поездки на автобусе необходимо указывать все страны транзита).
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 23)
Member state of first entry – страна въезда на территорию Шенгенской зоны. Нужно указывать именно ту страну, где вы впервые будете пересекать границу Шенгенской зоны (Польша, Румыния, Словакия либо Венгрия – страны Шенгенского Соглашения, граничащие с Украиной).
Опять же, если вы летите из Киева в Брюссель со стыковкой, к примеру в Дрездене, то страной въезда на территорию Шенгенской зоны у вас будет Германия, паспорт проштампуют уже там.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 24)
Number of entries requested – указываете количество пересечений Шенгенской зоны.
Single entry – одноразовая виза, Two entry – двухразовая, Multiple entries – многоразовая.
Думаем, не нужно объяснять, что мультивиза гораздо удобнее, но для ее получения у вас должна быть серьёзная аргументация – авиабилеты, приглашения, прочее. Если же у вас, к примеру, куплены билеты Киев – Мадрид – Киев, забронирован отель на 5 дней – ставьте Single entry, на большее у вас оснований нет.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 25)
Duration of intended stay or transit – подсчитываете и пишите общее количество дней, которое вы планируете провести в странах Шенгенской зоны. Имейте в виду, что день въезда и выезда считается отдельно. Даже если, к примеру, вы прилетите в Париж 2 октября в 23:00, а улетите обратно в Киев 5 октября в 00:30 – это фактически будет считаться как четыре дня.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 26)
Schengen visa issued during the past three years – в этом пункте нужно указать все шенгенские визы, которые вы получали на протяжении последних трех лет. Если они были, ставите крестик напротив Yes и пишете страну и даты действия визы. К примеру:
1). Netherlands, from 01-05-2010 to 01-06-2010;
2). Germany, from 20-02-2011 to 20-04-2011.
Если таковых не было – ставите галочку напротив No.
Указывается Yes и сроки Шенгенских виз, выданных за последние 3 года. Визы стран, не входящих (или которые не входили на момент выдачи визы) в Шенгенскую зону, указывать не нужно. Если за последние три года вам не выдавались шенгенские визы, указываете No.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 27)
Fingerprints collected previously for the purpose of applying for a Schengen visa – тут у вас интересуются, сдавали ли вы отпечатки своих пальцев (биометрические данные) для получения шенгенской визы ранее ?
Если нет (скорее всего, именно так) – ставите No.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 28)
Entry permit for the final country of destination, where applicable – данный пункт заполняется лишь теми гражданами, которым нужна транзитная виза. В нашем случае этот пункт неактуален, ставите прочерк.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 29)
Intended date of arrival in the Schengen area – тут необходимо указать запланированную дату въезда на территорию Шенгенской зоны.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 30)
Intended date of departure from the Schengen area – здесь нужно вписать запланированную дату выезда с территории Шенгенской зоны.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 31)
Surname and first name of the inviting person in the Member State . If not applicable, name of hotels or temporary accommodations in the Member State – здесь нужно указать имя и фамилию лица, приглашающего вас. В случае туристической визы тут следует указать название отеля (хостела, Bed and Breakfast или арендованной квартиры).
Если во время вашего путешествия вы будете останавливаться в нескольких местах, указываете их все.
Чуть ниже, в этом же пункте, есть графа Address and e-mail person/hotel/temporary accommodation. Именно сюда вписываете контакты отеля/отелей: адрес, электронную почту.
Рядом в графе Telephone and telefax, соответственно, номер телефона и факса указанных выше отелей.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 32)
Name and address of inviting company\organisation – здесь нужно указать название компании, которая приглашает вас. К туристической визе этот пункт отношения не имеет – ставим прочерки во всех графах.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 33)
Cost of traveling and living during the applicant’s stay is covered – тут необходимо объяснить каким образом вы будете покрывать расходы на свое путешествие.
Здесь вам предлагается выбор, состоящий из таких пунктов: покрываете расходы самостоятельно (by the applicant himself/herself) или расходы покрывает спонсор (by a sponsor).
Для туристической визы, как правило выбирают первый пункт by the applicant himself. Далее вам нужно поставить галочки напротив некоторых из следующих пунктов:
1). Cаsh (наличные) – ставите галочку в любом случае, поскольку наличные у вас должны быть априори;
2). Traveller’s cheques – если вы приобрели дорожные чеки, ставите галочку напротив этого пункта (но не забудьте подать копии чеков в пакете документов на визу);
3). Credit card – ставите галочку, если у вас есть кредитная карточка, которой вы планируете расплачиваться за рубежом;
4). Pre-paid accommodation – если вы заранее оплатили ваш отель или апартаменты (даже частично) и имеете этому подтверждение, ставите галочку;
5). Pre-paid transport – если в вашем пакете документов поданы выкупленные авиа, ж/д билеты, ставите галочку.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 34)
Personal data of the family member who is an EU, EEA or CH citizen – к туристической визе этот пункт не имеет отношения, ставим прочерк.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 35)
Famila relationship with an EU, EEA or CH citizen – то же самое, что и пункт № 34.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 36)
Place and date – город, где была заполнена анкета и дата. К примеру, Kyiv 21-11-2012.
Пример заполнения визовой анкеты (пункт № 37)
Signature – ваша подпись. За ребенка расписывается родитель или опекун.
Остается лишь добавить, что визовые анкеты, как правило, можно бесплатно скачать или же заполнить в on-line режиме на сайте Консульства или визового центра запрашиваемой страны.