Этап № 4 – Оформление заявления на регистрацию ИП.

Любое юридически значимое действие оформляется документом, который может носить разные названия: заявление, жалоба, обращение, петиция, ходатайство и т.п.

Создание собственного бизнеса начинается в первую очередь с его государственной регистрации. Но не бывает ведь так, что Вы звоните в Налоговую Службу, говорите – я хочу создать, а вы регистрируйте!

Конечно же для организации процедуры регистрации необходимо создать, а точнее оформить документ, который в первую очередь носит характер Вашего волеизъявления. Речь идёт о заявлении о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Именно о нём пойдет речь, а в первую очередь, что это за документ, как его оформить и другие полезные и нужные советы.

Правовым основанием для регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей являются в общем плане:

(Федеральный закон от 30 ноября 1994 года № 51-ФЗ в актуальной редакции);
• Федеральный закон “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” от 08.08.2001 N 129-ФЗ (действующая редакция).

1. Заявление о государственной регистрации ФЛ в качестве ИП.

Основным документом для начала процедуры государственной регистрации ИП является правильно оформленное заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Данная форма утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ (ред. от 25.05.2016) “Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств”.

Приложение № 13 к приказу ФНС – форма заявления о государственной регистрации.

• Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (подробнее можно ознакомиться в этом материале).

2. Способы оформления заявления о регистрации ИП.

Заявление о регистрации ИП может быть оформлено несколькими способами:

• электронное заполнение заявления посредством программных возможностей;
• собственноручное заполнение бланка формы заявления;
• оформление заявления посредством сервиса “Подача заявления на государственную регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Каждый способ хорош и удобен по-своему, и в конечном итоге Вы выберите для себя именно тот, который Вам больше понравится.

Тем ни менее, хочется отметить, что более продвинутый и удобный вариант оформления заявления – через сервис ФНС, так как при данном варианте у Вас отпадает необходимость при желании распечатывать бланк, так как его можно отправить напрямую в регистрирующий орган, но об этом чуть позже. Здесь же надо сказать, что бывают разные нештатный ситуации, когда сервис не работает, а сделать нужно быстро. Также может быть иная проблема.

Тогда можно воспользоваться возможностями программы EXCEL и подобными, загрузить файл бланка и его заполнить, а потом сохранить и распечатать.

О том, какие есть особенности при оформление заявления подобным образом и как заполнять читайте ниже.

Еще один способ – распечатать бланк и заполнить его самому с помощью шариковой ручки. Для кого-то такой вариант представляется самым лучшим, особенно когда нет под рукой компьютера, но есть бланки заявлений.

К тому же вдруг вы оказались в регистрирующем налоговом органе, где не всегда есть возможность заполнить что-то на компьютере, а подать пакет документов хочется.

Каждый способ хорош и удобен по-своему, а это значит пора выяснить, какие есть особенности при оформлении заявления каждым из них.

3. Особенности оформления заявления о регистрации ИП собственноручно.

Как и любой документ, оформление заявления о регистрации ИП как собственноручно, так и с помощью электронных средств, имеет свои особенности, соблюдение которых не только обязательно, оно обеспечит беспроблемную сдачу пакета документов без лишних проблем.

На что же стоит обратить внимание?

Тем ни менее для понимания приведем следующий пример:

Допустим Вы вносите наименования органа, выдавшего паспорт. Оно звучит так: Отдел УФМС России по городу Владимиру и Владимирской области в Боголюбском районе города Владимира.

Вы в каждой строчке без пропуска пишите последовательно:

• ОТДЕЛ (пропуск ячейки);
• УФМС (пропуск ячейки);
• РОССИИ (пропуск ячейки);
• ПО (пропуск ячейки);
• ГОРОДУ (пропуск ячейки);
• ВЛАДИМИРУ (пропуск ячейки);
• И (пропуск ячейки);
• ВЛАДИМИРСКОЙ (пропуск ячейки))

далее в таком же режиме.

Иная ситуация, когда Вы заполняете строчку, у Вас в ней заканчиваются ячейки, а слово не заканчивается.

Например, вы заполняете ВЛАДИМИРСКОЙ, а у Вас на части слова ВЛАДИМИРСК заканчиваются ячейки.

В русском языке Вы бы поступили так:

В данном случае нужно поступать так:

Сокращения наименований адресных объектов допускаются в соответствии с информацией, предоставленной ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в некоторый понятийных словах сокращения не допускают, то есть они вносятся полностью, без сокращений.

Это такие слова, как:

• КОМНАТА
• ДОМОВЛАДЕНИЕ
• ДОМ
• ВЛАДЕНИЕ
• КВАРТИРА
• КОРПУС
• СТРОЕНИЕ

КАК ПРАВИЛЬНО СОКРАЩАТЬ НАИМЕНОВАНИЯ АДРЕСНЫХ ОБЪЕКТОВ

4. Требования, предъявляемые регистрирующим органом к оформлению документов.

Наверняка каждый, кто решил стать предпринимателем, хочет избежать проблем с подачей документов.

Для этого нужно строго и чётко следовать требованиям, который предъявляет регистрирующий орган к оформлению документов.

Ниже представлены эти правила, соблюдение которых избавить от лишних проблем.

5. Пошаговая инструкция по заполнению заявления электронными средствами или собственноручно.

• Лист 1 – основные сведения о заявителе;
• Лист 2 – продолжение основных сведений;
• Лист А – сведения о кодах деятельности по ОКВЭД (их может быть несколько);
• Лист Б – удостоверяющие надписи и контактные данные о заявителе.

1. Необходимо проверить, чтобы вверху стоял порядковый номер страницы. В данном случае это будет “001” .

2. В соответствие с требованиями к заполнению заявления вносим данные фамилии, имени и отчества заявителя в именительном падеже. Все буквы заглавные.

Должно получиться так:

А вто, как это выглядит в рукописном варианте:

3. Если регистрируемое лицо является иностранным гражданином или лицом без граждансива, то необходимо заполнить фамилию и имя в латинской транскрипции, примерно так:

• ИНН – при наличии (если нет, то не заполнять);
• Пол: 1 – мужской, 2 – женский;
• Дата рождения;
• Место рождения.

Вот, как это выглядит в заявлении:

Тоже самое, только в рукописном варианте

• гражданин Российской Федерации;
• иностранный гражданин;
• лицо без гражданства.

[attachment=10:Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ)]

Ниже показано, как нужно заполнить статус Иностранный гражданин и код государства. В качестве примера выбрана Мальдивская Республика (код государства по ОКСМ – 462) .

Если Вы являетесь лицом без гражданства, то нужно проставить в соответствующем квадрате цифру 3 .

При этом поле пункт 5.1. заявления не заполняется.

Данный лист содержит следующие сведения:

Адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации;

Сведения и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

1. В верхней части Листа 2 заявления проставляем порядковый номер. это будет 002 .

2. В пункте 6.1. заявления проставляем почтовый индекс.

3. В пункте 6.2. проставляем код субъекта Российской Федерации.

[attachment=11:коды субъектов Российской Федерации]

4. В пунктах 6.3 – 6.9. последовательно заполняем сведения в соответствии с требованиями по заполнению, а также принятыми и обязательными к применению сокращениями.

Пример заполнения реквизитов для города САНКТ-ПЕТЕРБУРГ:

Пример заполнения адреса для села Новое Надырово в Республике ТАТАРСТАН (код субъекта 16)

Пример заполнения адреса для города Павловский Посад Московской области (код субъекта 50)

5. В пункте 7 и подпунктах 7.1 – 7.5 заполняем данные о документе, удостоверяющем личность.

Исчерпывающий перечень документов и их соответствующих кодов приведен ниже

• В пункте 7.1. заявления указываем код вида соответствующего документа, удостоверяющего личность.
• В пункте 7.2. указываем серию и номер документа.
• В пункте 7.3. указываем дату выдачи документа.
• В пункте 7.4. указываем орган, выдавший документ.
• В пункте 7.5. указываем код подразделения, выдавшего документ (только для граждан Российской Федерации).

Тоже самое, но с использованием собственноручного заполнения

• Тип документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации;
• Номер документа;
• Дата выдачи;
• Кем выдан;
• Срок кдействия документа.

1. В верхней части Листа 3 заявления проставляем порядковый номер. это будет 003 .

2. В пункте 8.1. заявления проставляем код вида документа (1 – вид на жительство; 2 – разрешение на временное пребывание).

3. В пункте 8.2. проставляем номер документа.

4. В пункте 8.3. проставляем дату выдачи документа.

5. В пункте 8.4. указываем орган, выдавший документ.

6. В пункте 8.5. указываем срок действия документа.

Пример заполнения Листа 3 заявления о регистрации ИП.

• Код основного вида деятельности по оКВЭДип документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации;
• Коды дополнительных видов деятельности по ОКВЭД.

1. В верхней части Листа А заявления проставляем порядковый номер. это будет либо 003 , либо 004 в случае, если заполняется Лист 3.

2. В пункте 1 Листа А вносим код основного вида деятельности по ОКВЭД. Он может быть только ОДИН.

3. В пункте 2 вносим дополнительные виды деятельности по ОКВЭД (при наличии).

О том, как выбрать коды деятельности подробно изложено в Этапе № 3 порядка оформления ИП.

Там же Вы сможете скачать актуальный справочник и заполнить всю необходимую информацию.

Пример заполнения Листа А при условии, когда один основной вид деятельности и дополнительных видов деятельности столько, что они помещаются на один лист.

В данном примере заявление оформляется на гражданина РФ, соответственно номер страницы заявления – 003.

Электронный вариант документа

Тоже самое, но в рукописном варианте

Пример оформления Листа А, если кодов дополнительных видов деятельности много

Лист А (основной)

Лист А (дополнительный)

Код основного вида деятельности не вписываем в каждом последующем листе А.

• Собственноручное подтверждение правдивости всей введенной информации;
• Каким способом произвести выдачу документов;
• Контактный адрес электронной почты E-mail;
• Контактный телефон для связи с заявителем;
• Подпись заявителя * ;
• Удостоверяющая надпись должностного лица регистрирующего органа в случае педоставления документов лично заявителем;
• Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке с проставлением ИНН данного лица.

* Подпись заявителя на заявлении проставляется ТОЛЬКО в случае подачи документов по почте, через представителя. При этом подпись должна быть удостоверена в нотариальном порядке.

1. В верхней части Листа Б заявления проставляем порядковый номер. это будет либо 004 , либо другой в зависимости от того, заполнялся ли Лист 3 заявления и сколько Листов А было ранее.

2. В пункте 1 Листа Б собственноручно вписываются фамилия, имя, отчество заявителя в именительном падеже.

Так в способе выбора типа выдачи документов выбираем любой из доступных вариантов:

1 – выдать заявителю;

2 – выдать заявители или лицу, действующему на основании доверенности;

3 – направить по почте.

В этом же пункте указывается электронная почта и контактный телефон.

Заполнение происходит в соответствии с Требованиями, предъявляемыми к заполнению, а именно:

• адрес электронной почты с символами: ALEKRUSTER_DF@RAMBLER.RU или DORTULAT-OIT@YANDEX.RU;
• адрес электронной почты с цифрами: KOLUTNIN198@LIST.RU.

Самое главное соблюдать правила, что все символы заглавные и писать их правильно.

Завершает этап заполнения заявления – СОБСТВЕННОРУЧНАЯ ПОДПИСЬ .

В остальных случаях подпись заверяется уполномоченным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия.

1. нотариус;
2. лицо, временно исполняющее обязанности нотариуса;
3. иное должностное лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия.

В этом случае данное лицо в форму заявления должно вписать:

• соответствующий код принадлежности;
• ИНН лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя;
• удостоверяющая надпись в виде штампа, гербовой печати и подписи.

На этом Лист Б оформлен.

Пример оформления Листа Б

Пример заполнения Листа Б в рукописном варианте с небольшим пояснением

6. Пошаговая инструкция по заполнению заявления с помощью сервиса ФНС.

На официальном сайте ФНС успешно функционирует специальный сервис, который позволяет не только с лёгкостью заполнить заявление на государственную регистрацию ИП, чтобы потом его распечатать. Сервис позволяет минимизировать ошибки при собственноручном заполнении, потому что документы формирутся с официальных шаблонов, то есть Вам необходимо только занести информацию, а сама форма заявления сформируется в соответствии с Требованиями, установленными для данного документа.

Еще один положительный момент в этом сервисе – возможность отправить заявку на регистрацию прямо не выходя со своего компьютера.

При этом необязательно иметь сертификат усиленной цифровой подписи.

Всё, что необходимо сделать – заполнить заявление, проверить корректность внесённых данных, далее с помощью сервиса “Уплата государственной пошлины”, о котором мы отдельно расскажем, оплатить государственную пошлину за регистрацию в размере 800 рублей.

Информация об оплате сразу же прикрепляется к заявлению и отправляется непосредственно в регистрирующий орган.

После проверки данных с учётом сроков налоговый орган, если всё сделано успешно, приглашает Вас на приём, куда Вы приходите только с паспортом, квитанцией об оплате государственной пошлины (нужно его распечатать после проведения платежа).

Эти документы принимают, выдают расписку о приёме и буквально через пару часов Вам уже будут выданы все документы, подтверждающие регистрацию в качестве ИП.

Мнения о сервисе неоднозначные. Кому-то он понравился, кто-то недоволен. Действительно бывают ситуации, когда не приходят подтверждения, либо это происходит с задержкой, но это все такие мелочи, которые в глобальном масштабе не влияют на полезность данного сервиса.

А сейчас мы расскажем, как заполнить заявление о регистрации ИП с помощью сервиса.