Образец распоряжения об увольнении сотрудника по собственному желанию

Распоряжение об увольнении с работы по собственному желанию издается работодателем для того, чтобы зафиксировать в документах завершение трудовой деятельности сотрудника в компании (образец документа вы найдете на нашем сайте). Основанием для его издания может быть лишь заявление об увольнении, поступившее от самого работника.

Образец, формы и примеры распоряжения об увольнении по собственному желанию

Важнейший этап операции, связанной с увольнением сотрудника – оформление распоряжения, поступающего от работодателя. Необходимость в оформлении такого документа прописана в соответствующих статьях Трудового кодекса РФ.

Такая правовая норма устанавливает некоторые условия для работодателя, который в последний день работы уходящего работника в 2017 году должен:

• издать распоряжение о расторжении трудового договора;
• предоставить документ увольняющемуся человеку;
• выдать ему копию приказа об увольнении, заверенную надлежащим образом;
• внести соответствующую запись в трудовую книжку бывшего сотрудника, подтвердив ее при помощи печати и подписей обеих сторон;
• разобраться с расчетом, т.е. с выплатой компенсации или с удержанием какой-то суммы бывшему работнику.

Если нет возможности ознакомить увольняющегося человека с изданным распоряжением, работодатель отмечает этот факт непосредственно в документе. Такое случается, если работника нет на рабочем месте в момент увольнения, а также тогда, когда он отказывается изучать приказ.

Образец распоряжения об увольнении по собственной инициативе может быть самостоятельно разработан сотрудниками организации или же оформлен на бланках, определенных российским законодательством.

Где скачать шаблон распоряжения

Унифицированные формы таких распоряжений не обязательно должны использоваться всеми работодателями. Однако в сфере кадрового делопроизводства большинство сотрудников предпочитают придерживаться именно их, а не писать приказ в свободной форме. Увидеть образцы можно в постановлении российского Госкомстата, касающемся утверждения унифицированных форм. Здесь имеется два примера, один из которых (Т-8) применяется для увольнения с работы только одного человека, но если этот процесс рассчитан на несколько человек, лучше, если издаваться будет форма Т-8а.

На нашем портале вы можете найти и скачать образец распоряжения, а затем приспособить его под ситуации в конкретной компании (для ИП, обычной фирмы и т.д.), а также узнать, какая статья ТК касается этого вопроса.

Пример заполнения бланка

Этот документ составляется работником кадрового отдела фирмы, по совместительству главным секретарем. Подпись в нем проставляет директор организации. Если трудовое соглашение расторгается с материально ответственным лицом, сопровождающим приказ документом должен являться акт приема-передачи, который содержит в себе подтверждение отсутствия претензий к сотруднику, занимавшему ответственную должность.

Распоряжение об увольнении по собственному желанию должно заполняться согласно всем условиям оформления. Как писать приказ (пример заполнения):

• сверху пишется название фирмы или ФИО руководителя;
• далее пишется номер документа и дата его составления;
• строка «Прекратить действие трудового контракта от…» дополняется датой заключения соглашения и датой его завершения;
• далее указывается информация о сотруднике: ФИО, занимаемая должность;
• далее пишется причина расторжения соглашения – инициатива сотрудника;
• основание для издания приказа;
• подпись руководителя и печать фирмы;
• фраза «Ознакомлен», а затем дата и подпись сотрудника.

Работник обязательно должен быть ознакомлен с данной бумагой.

Распространенные ошибки

Фактические ошибки в заявлениях и приказах об увольнении по собственному желанию – достаточно частая ситуация. Существуют некоторые нюансы с периодом отработки. Если заявление обычное и не содержит в себе уважительных причин для уменьшения данного срока, то в бланке должен быть проставлен день увольнения. Четырнадцать дней – обычный срок, в который должна быть произведена отработка.

Важно! Еще одно нарушение – отсутствие пояснения причин, по которым сотрудник хочет уволиться без отработки. К примеру, он вышел на пенсию, но не указал этот факт в заявлении. Тогда отработка все равно должна быть осуществлена.

Кадровый отдел должен внимательно изучить дату увольнения, проставленную заявителем, собравшимся увольняться. Предлог «с» дает неточное представление о том, какой датой отмечено увольнение, а это должно быть внесено и в распоряжение, и в трудовую книжку. Такое упущение могут расценить как уход сотрудника по желанию работодателя, а значит, у него есть право в дальнейшем восстановиться на рабочем месте. Отсутствие точного дня – тоже ошибка, возможно, намеренно допущенная работником.

Заполнять документ перед тем, как увольнять человека, нужно правильно, внимательно и аккуратно, проверяя каждое слово, особенно, когда подписывается приказ, иначе можно нажить существенные проблемы, касающиеся и бывшего сотрудника, и работодателя.