Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году

Не позднее 15 апреля 2019 года ИП и организации обязаны произвести подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году за 2018 год.

В этой публикации мы рассмотрим пошагово, как осуществляется процедура. А также расскажем о некоторых изменениях, которые ужесточили ответственность за опоздание с представлением в контролирующий орган соответствующих документов.

Помимо этого в статье доступны для бесплатного скачивания бланки документов, которые необходимо представить в ФСС для подтверждения основного вида деятельности.

Особенности страховых взносов в

Часть функций ФСС с 2017 года перешла к налоговой инспекции: в первую очередь, контроль за пенсионными и медицинскими страховыми взносами. Но в ведении Фонда социального страхования осталось управление взносами по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.

Сохранится в и необходимость ежегодно подтверждать основной вид деятельности организаций. Тариф страховых взносов «на травматизм» напрямую привязан к основному виду деятельности организаций и предпринимателей. Чем опасней специализация компании в части вопросов охраны труда, тем выше страховой тариф.

Более детально вопрос об изменении администрирования страховых взносов в 2017-2019 годах рассмотрен в этом материале.

Кто обязан подтверждать основной вид деятельности в 2019 году

В отношении организаций действует простое, но твердое правило:

Не нужно подтверждать основной вид деятельности только организациям, открытым в 2019 году. Взносы «на травматизм» в течение 2019 года придется уплачивать и вновь открытой компании, они будут осуществляться по тарифу, рассчитанному на основе главного вида бизнеса, что был заявлен при регистрации фирмы, и в этом качестве указан в ЕГРЮЛ.

Индивидуальные предприниматели основной вид деятельности выбирают лишь однажды — при регистрации. Он вносится в ЕГРИП, на его основе контролерами из ФСС устанавливается тариф взносов по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Ежегодное подтверждение этого вида деятельности от предпринимателя не требуется. Это положение закреплено в пункте 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12. 2005 № 713.

Как быть, если предприниматель сам принял решение сменить основной вид деятельности? Надо внести это изменение в ЕГРИП, тогда ФСС заменит и размер страховых взносов по профзаболеваниям и травмам.

Взносы «на травматизм» предприниматели уплачивают с заработка тех сотрудников, на которых оформлены трудовые договоры. В случае заключения ИП с работником договора, аналогичные взносы взиматься не будут. Но предприниматель может данную обязанность сам принять на себя, прописав ее в договоре. То же правило действует и в отношении ИП, не имеющего наемных сотрудников. Взносы «за себя» по той же статье «за травматизм» он платить не обязан, но может в добровольном порядке.

Как определиться с основным видом деятельности?

Чтобы понять, какой из видов деятельности в 2017 году был основным, для начала надо рассчитать доходы от реализации товаров (работ либо услуг) по каждому из них. Потом нужно определить удельный вес каждого вида деятельности в общей массе доходов компании. Математически это будет отношение доходов по отдельному виду к общей выручке, выраженное в процентах. Можно воспользоваться этой формулой:

По логике, деятельность, удельный вес которой максимален в , и будет считаться основной на 2019 год. Если получились одинаковые итоги по 2–3 видам деятельности, то основной деятельностью будет считаться та, у которой более высок класс профессионального риска (основание: Классификация, утв. Приказом Минтруда России от 25.12. 2012 № 625н).

Если при регистрации ООО или АО было указано несколько видов деятельности, но в 2018 году фирма занималась только одним из них, то этот вид бизнеса и будет основным.

Какие потребуются документы

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году осуществляется путем представления в местный орган ФСС необходимых документов, сформированных на базе расчетов, о которых сказано выше. Потребуются следующие документы:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справку с подтверждением основного вида деятельности.

Для малых предприятий и организаций этих документов достаточно, ничего другого не нужно. Если ваша организация не относится к категории малых, дополнительно потребуется копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2018 год. Оформляется записка в произвольном виде, текстом или в табличной форме.

Срок сдачи подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году: до 15 апреля 2019 года.

Образцы справки и заявления

Порядок, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от № 55, имеет Приложение № 2, где содержится форма основного вида экономической деятельности. Этот формат остается в силе и в 2019 году. Скачать форму бланка вы можете по кнопке:

Помимо формы бланка может понадобиться и «шпаргалка», памятка по заполнению данного документа — . Образец можно скачать по кнопке:

Аналогично поступаем и с бланком и образцом заполнения соответствующего заявления. Форма его определена в приложении № 1 к Порядку, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01. 2006 № 55.

Скачать форму бланка заявления вы можете по кнопке.

Ниже можно ознакомиться с образцом заявления, которое требуется представить в ФСС:

Передача документов и получение решения ФСС

Документы в ФСС можно подать в бумажном виде, лично занеся в местный орган Фонда, либо отослав по почте. Другой вариант — в электронном виде, отправка через единый портал госуслуг. В этом случае у организации должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись на USB или ином физическом носителе.

Получают ее в одном из удостоверяющих центров, прошедших аккредитацию в Минкомсвязи России. Компьютер, с которого отправляются документы, должен иметь .

Подразделение ФСС, изучив пришедшие документы, присваивает на 2019 год тариф взносов «на травматизм». Заявитель уведомляется об этом в течение двух недель с даты представления пакета документов, то есть, до конца апреля. Тем, кто отсылал заявление и справку в электронной форме, ответ придет в личный кабинет юридического лица.

До момента получения уведомление от ФСС взносы рассчитываются по ставке, которая применялась в 2018 году. Если ФСС установит на 2019 год более высокий класс профессионального риска, то взносы за 2019 год будут пересчитаны по новому тарифу, необходимо будет доплатить недоимку. Пени и штрафы в данном случае не начисляются.

В обратном случае: если же тариф окажется ниже, то переплату можно будет или вернуть, или зачесть в счет будущих платежей. Плюс представить новый расчет по форме за первый квартал 2018 года.

Действия ФСС при непредставлении данных

Специальных штрафов, конкретно за непредставление данных об основном виде деятельности в ФСС, законодательство не предусматривает. Но с 2017 года действует другой механизм, достаточно затратный для бизнесменов.

Если до 15 апреля 2019 года необходимые документы в ФСС не будут представлены, то, по новым правилам, ФСС может присвоить в ЕГРЮЛ наивысший класс риска из всех кодов ОКВЭД, даже если организации никогда этим видом деятельности не занималась. Это право дано Фонду социального страхования на основании Постановления Правительства РФ от № 551.

Органы ФСС так действовали и ранее, но это приводило к судебным спорам. А судьи часто становились на сторону бизнеса, а не ФСС. С 2017 года положение кардинально изменилось.

Подтверждать выбранный основной вид деятельности в придется также и по каждому обособленному подразделению, выделенному организацией в самостоятельную классификационную единицу. Данное правило работает и в отношении обособленных подразделений, выполняющих следующие условия:

• подразделение имеет расчетный счет;
• ОП самостоятельно начисляет работникам выплаты;
• подразделение выделено на отдельный баланс.

В заключение

В приложении к приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н находится классификация видам экономической деятельности по классам риска. Минимальный тариф 0,2% соответствует I-му классу, а максимальный тариф 8,5% относится к наивысшему классу риска XXXII-ому. Т.е. как вы сами видитею, разница между тарифами существенная. Поэтому рекомендуем серьезно подойти к вопросу своевременного предоставления документов для подтверждения основного вида деятельности на 2019 год.