Представленность частей речи и их функции в официально-деловом тексте Текст научной статьи по специальности «Науки об образовании»
Анализируется официально-деловой текст через призму участвующих в его создании частей речи ; определяются функции частей речи как необходимых стилеобразующих элементов; выявляются канцеляризмы и речевые отклонения от нормы.
Похожие темы научных работ по наукам об образовании , автор научной работы — Боброва Г. А.
Representation of parts of speech and their functions in official business text
The functions of the parts of speech as necessary style elements in the creation of official business text are analyzed; typical units of style and speech abnormalities are clearly recognized.
Текст научной работы на тему «Представленность частей речи и их функции в официально-деловом тексте»
Вестн. Ом. ун-та. 2013. № 3. С. 105-108.
УДК 81.119 Г.А. Боброва
ПРЕДСТАВЛЕННОСТЬ ЧАСТЕЙ РЕЧИ И ИХ ФУНКЦИИ
В ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОМ ТЕКСТЕ*
Анализируется официально-деловой текст через призму участвующих в его создании частей речи; определяются функции частей речи как необходимых стилеобразующих элементов; выявляются канцеляризмы и речевые отклонения от нормы.
Ключевые слова: официально-деловой стиль, части речи, модальность, канцеляризмы.
Для анализа был выбран абсолютно нейтральный источник из текущего управленческого документооборота - «Положение о самостоятельной работе студентов и слушателей, обучающихся в Омском государственном университете им. Ф.М. Достоевского (28.12.2012)» [1]. Этот документ может быть интересен исследователю официально-делового стиля прежде всего потому, что, хотя и не подвергался специальному редактированию, представляет собой с точки зрения языка вполне адекватный текст: компактный, ясный, информативно насыщенный и вполне грамотный. Являясь рядовым документом, он может содержать в себе некие конституирующие элементы, общие для грамматики подобных текстов; в частности, даст возможность увидеть, как работают разные части речи, каков их вклад в создание официально-делового текста.
В тексте всего 1211 слов. Лидируют по частотности существительные, что еще раз подтверждает номинативный характер современных текстов. Так, на четырех полных страницах документа всего 571 существительное. Если не учитывать повторы и разные формы слова, например, на 1-й странице слово работа встречается 10 раз, и это без учета аббревиатуры СРС - самостоятельная работа студентов, которая употребляется 5 раз, то число существительных уменьшится почти вдвое - до 228 лексем. Этот факт есть свидетельство тематического однообразия, семантического «сгущения» в рамках одной проблемы.
Почти третью часть существительных - 76 единиц - составляют имена действия. Под именами действия (nomina actionis) понимаются отглагольные существительные со значением действия. На преимущества вторичного способа номинации действий указывали многие лингвисты. Назовем О. Есперсена, который писал, что отглагольные существительные «дают возможность избегать громоздких выражений, поскольку иначе для передачи той же мысли пришлось бы прибегнуть к придаточным предложениям» (цит. по [2, с. 29]). Более того, как пишет Е.С. Кубрякова, «аспек-туально-залоговые характеристики исходного глагола не столько сняты производным словом, сколько эксплицитно не отражены и "дремлют" в нем в латентном состоянии» [3, с. 89], при необходимости актуализируясь, а значит, «номинативная функция таких слов выступает как величина переменная» [3, с. 90]. Гибкость значения девербативов, семантическая емкость, способность «своей лаконичной формой отсылать к целому ряду умозаключений и высказываний» [3, с. 88] делает их необходимым языковым элементом официально-делового текста.
Работа выполнена при финансовой поддержке гранта РГНФ № 12-04-00219 «Речевая деятельность в официально-деловой сфере: порождение и восприятие современного русскоязычного документа».
© Г.А. Боброва, 2013
Часть предполагаемых, предписываемых преподавателю действий выражена именами действия, часть - глаголами. См.: проведение текущего контроля, планирование ВСРС, разработка рабочей программы, определение содержания и объема, установление форм и методов и др. Наряду с обозначением действий именами активно используются двучленные и реже трехчленные пассивные конструкции с глаголами страдательного залога: формы. и сроки. фиксируются; темы, которые выносятся на ВСРС; объем времени. включается в общий объем времени и регламентируется расписанием занятий; планирование осуществляется преподавателем и т. д.
Обратим внимание на различие в выражении действий, подпадающих под разную модальность: «может», «должен» (эта модальность в тексте чаще имплицитна) и «обязан» (модальность всегда эксплицирована).
Модальность «может» сопровождает характеристику СРС и характер деятельности преподавателя: Самостоятельная работа
студентов может проводиться в следующих формах. (ср.: имеет следующие формы). Текущий контроль самостоятельной работы студентов может проводиться с использованием балльно-рейтинговой системы. Модальность «должен» касается как характеристики СРС (ВСРС), так и организации процесса СРС и деятельности преподавателя: Виды и содержание занятий для ВСРС должны, как правило, иметь вариативный и дифференцированный характер. Задания для ВСРС должны быть репродуктивными, частично-поисковыми и (или) поисковыми. ВСРС должна быть ориентирована на самостоятельный выбор студентами методов и способов выполнения работы. Репродуктивная ВСРС должна предусматривать использование студентами методических материалов, в которых фиксируется последовательность изучения материала и обращается внимание на особенности изучения отдельных вопросов. Планирование контроля ВСРС должно включать отбор средств контроля, определение этапов и разработку индивидуальных форм контроля.
Модальность «обязан» обращена к преподавателю: Преподаватель обязан: предоставлять рабочую программу дисциплины. разрабатывать задания, доводить до студентов планируемые сроки. осуществлять подбор рекомендуемой литературы и пр., и заведующему кафедрой: Заведующий кафедрой обязан: составлять, утвер-
ждать и при необходимости корректировать график консультаций преподавателей на очередной семестр; осуществлять контроль за деятельностью преподавателя по организации СРС; контролировать наличие и доступность для студентов в локаль-
ной сети (на сайте факультета, странице кафедры) рабочих программ дисциплин по закрепленным за кафедрой дисциплинам.
Что касается студента, его деятельность регламентируется в рамках модальности «должен»: так, самостоятельная работа
предполагает подготовку к занятиям (т. е. студент должен подготовиться), изучение монографий (должен изучить), выполнение письменных работ (должен выполнить), выполнение курсовых работ и т. д. Допускаем, что в отношении студентов можно говорить и о модальности «хочет». Отдельные положения документа, кажется, позволяют это утверждать (условия предоставлены, и от студента зависит, в какой мере он захочет ими воспользоваться): активное использование
информационных технологий, позволяющих студенту в удобное для него время осваивать учебный материал; модернизация системы курсового и дипломного проектирования, которая должна повышать роль студента в подборе материала, поиске путей решения задач. О предоставляемой студенту свободе выбора, самостоятельности его решений говорит следующее положение: ВСРС должна быть ориентирована на самостоятельный выбор студентами методов и способов выполнения работы.
Глаголов в тексте Положения - 82, включая модальные и полузнаменательные слова. Самыми частотными глаголами оказались являться (6) и осуществлять (4). Это не случайно: первый глагол участвует в основном в описании принципов, целей и задач СРС, требований к СРС и форм контроля, второй глагол определяет алгоритм необходимых действий.
В последнее время много говорится о расширении глагольной парадигмы [4, с. 193-197]. Данный документ дает нам примеры форм страдательных причастий настоящего времени, не зафиксированных специальными словарями. Для нас это показательные примеры, так как они являются подтверждением «создания форм по одному правилу», грамматически (к вопросу о причастиях как особых формах глагола, а не самостоятельной части речи). Ср.: Установление объема времени, отводимого (в словаре [5] данной формы слова не найдено) на ВСРС по каждой учебной дисциплине. См. также: часы, отводимые на контроль; изучение тем, не выносимых (не найдено в том же словаре) на лекции и семинарские занятия.
Обращает на себя внимание обилие прилагательных: только в «шапке» документа их 9, а всего около 30-ти. В основном это прилагательные относительные, вместе с существительными образующие терминологические сочетания, специфические для образовательного дискурса, с родо-видовыми
Представленность частей речи и их функции в официально-деловом тексте
отношениями по разным признакам: а) занятия учебные: лекционные, практические или семинарские; аудиторные, внеаудиторные, б) работы аудиторные, внеаудиторные; работы письменные, контрольные; курсовые работы (проекты) и выпускные квалификационные работы; творческие работы; в) литература специальная, основная и дополнительная; г) задания репродуктивные, частично-поисковые, поисковые; задания исследовательские и творческие; практические задания, д) документация нормативная, правовая, справочная; е) образование высшее, послевузовское, профессиональное, непрерывное.
Один из теоретиков функциональной грамматики В.М. Павлов убедительно показал, что этот тип атрибутивного отношения «есть отражение, “мысленный слепок” качественной определенности соответствующей “видовой” вещи. Относительное прилагательное в составе таких словосочетаний качественно в силу того, что по способу языковой репрезентации. именно на него ложится функция представления ее видового отличия от “родовой” вещи и одновременно от прочих ее “видов”» [6, с. 35]. Действительно, для участников образовательного процесса данные словосочетания - это не просто фиксация предметных отношений, а качественно различные виды объектов. В некоторых случаях можно даже утверждать, что частотность употребления тех или иных словосочетаний приводит к превращению синтаксической единицы в номинативную. Ярким свидетельством этого процесса могут служить аббревиатуры (в документе: СРС, АСРС, ВСРС; ср.: выпускная квалификационная работа - ВКР), а также примеры суффиксальной универбации и субстантивации в студенческом дискурсе (курсовая работа - курсовик, курсовая и др.).
Неудивительна в данном тексте широкая сочетаемость слова учебный: учебный процесс, учебные планы, учебные программы, учебные материалы, учебная информация, учебные дисциплины, учебные занятия.
Уже обычными для образовательного дискурса стали электронные каналы коммуникации; электронные библиотечные системы и базы данных; электронная образовательная среда; размещение учеб-нъж и методических материалов в электронной форме на специализированных серверах ОмГУ, электронные носители. См. также: технические средства для поиска необходимой литературы и ее копирования; использование штатных сервисов и средств поддержки учебного процесса с использованием информационно-коммуникационных технологий и информационных систем дистанционного обучения; в локальной сети (на сайте факультета, странице кафедры).
Местоимения немногочисленны: наиболее востребованные разряды - местоимения притяжательные, соотносительные с 3-м лицом; указательные, обобщающе-выделитель-ные. В тексте реализуются в основном две функции местоимений: анафорическая и
кванторная [7, с. 294-295]. См.: Настоящее Положение, на каждом этапе, по каждой учебной дисциплине, следующих задач, в следующих формах, практических заданий по всем темам, по его (преподавателя) заданию, на их (студентов) аудиторную работу без его (преподавателя) непосредственного участия, из опыта их (преподавателей) работы, монографий или их отдельных глав, контрольных работ с их проверкой, указания (рекомендации) по их (заданий) выполнению и оформлению; с учетом ее наличия (литературы) в библиотеке ОмГУ, для поиска необходимой литературы и ее копирования, в других доступных для студентов библиотеках, иных методических разработок, по данной учебной дисциплине, тестовых карт по определенным заданиям, к уровню подготовки по ней (дисциплине) студентов, позволяющих студенту в удобное для него время. Анафорическая функция местоимений необходима как средство экономии и организации текста. Кванторные местоимения носят обобщающий характер. Напротив, дейктическая функция местоимений оказывается невостребованной в официально-деловом тексте, так как она предполагает присутствие эгоцентриков «я-здесь-сейчас» и, следовательно, индивидуализацию референта и конкретизацию ситуации.
Наречия представлены скупо: своевременно, непосредственно (лично), но это именно те канцелярские наречия, которые создают специфику официально-делового стиля.
Кроме упомянутых наречий, перечислим канцеляризмы, делающие официально-
деловой текст узнаваемым: согласно графику, утвержденный график, установленные сроки, сроки проведения, следующие задачи, следующие формы, текущий контроль, нормы времени, объем времени; регламентируется, возлагается, осуществлять контроль, осуществлять подбор литературы, информировать о результатах, доводить до студентов сроки текущего контроля, планирование, обоснование, информирование и др. Наряду с отдельными словами (частями речи и служебными словами) и словосочетаниями, маркируют текст по его стилистической принадлежности специфические формы, например формы пассива: ВСРС расписанием занятием не регламентируется. Часы, отводимые на контроль самостоятельной работы студентов по дисциплине, включаются в расписание занятий.
Нанизывание родительных падежей -отличительная черта официально-делового стиля. См.: Текущий контроль самостоя-
тельной работы студентов может проводиться с использованием балльнорейтинговой системы оценки успеваемости студентов; Совершенствование системы текущего контроля работы студентов. Громоздкость таких конструкций затрудняет понимание текста.
Примечательно, что официально-деловой стиль, в отличие от научного, сохраняет названия документов с использованием предложного падежа: Закон РФ «Об образовании», Федеральный закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Инструктивное письмо Министерства Образования РФ «Об активизации самостоятельной работы студентов высших учебных заведений» и т. д.
С точки зрения кодифицированного литературного языка к частотным отклонениям от нормы в официально-деловом стиле в целом и данном документе в частности следует отнести неоправданную тавтологию. См.: Материально-техническое обеспече-
ние СРС должно обеспечивать. Развитие электронной образовательной среды посредством размещения учебных и методических материалов в электронной форме на специализированных серверах ОмГУ, использования штатных сервисов и средств поддержки учебного процесса с использованием информационно-коммуникацион-
ных технологий и информационных систем дистанционного обучения. Перекличка слов в названии документа Положение и в названии первого раздела Общие положения усугубляется многозначностью термина. В толковом словаре Д.В. Дмитриева значения данного слова формулируются так: «Положениями называют свод правил, законов по определённому вопросу. Положение о подоходном налоге. Утвердить новое положение. Положением называют основное утверждение, тезис, лежащий в основе книги, статьи, выступления и т. п. Основные положения статьи. Главные положения этой книги трудно оспорить» [8].
Нередки примеры тяжеловесности фраз из-за многословия, канцелярских штампов (работа по руководству, вопросы организации и т. д.): фразу «Работа преподавателя по руководству ВСРС отражается в инди-
видуальньх планах преподавателя» лучше заменить на «Руководство ВСРС отражается в индивидуальньх планах преподавателя». Или: «Вопросы организации, качества руководства, методической обеспеченности ВСРС рассматриваются» заменить на «Организация, качество. ВСРС рассматриваются».
Специфика официально-делового текста, как показал анализ конкретного документа, создается за счет преимущественного использования тех или иных лексикограмматических разрядов частей речи и их грамматических форм, выполняющих стилеобразующую функцию. Морфологический «срез» позволил выявить следующую тенденцию. Грамматический материал, будь то абстрактные существительные, или относительные прилагательные, или обобщающе-выделительные местоимения, или возвратные формы глаголов, нацелен прежде всего на выражение максимального обобщения.
[1] Положение о самостоятельной работе студентов и слушателей, обучающихся в Омском государственном университете им. Ф.М. Достоевского. URL: http://omsu.ru/file.php?id=9084.
[2] Миронов Д. Глагольность в сфере имен: к про-
блеме семантического описания девербативов (на материале русского языка). Таллинн, 2008. URL: http://e-ait.tlulib.ee/73/1/mironov_dimitri1.
pdf (дата обращения: 11.03.13).
[3] Кубрякова Е. С. Части речи в ономасиологическом освещении. М., 1978.
[4] Гловинская М. Я. Потенциальные глагольные формы // Современный русский язык. Систе-ма-норма-узус. М., 2010.
[5] Грамматические формы : словарь. URL:
http://dic.academic.ru/contents.nsf/dic_forms/ (дата обращения: 22.03.13).
[6] Павлов В. М. Качественность и субстанциальная семантика // Теория функциональной грамматики. Качественность и количествен-ность. СПб., 1996.