С кем можно заключать договор о полной материальной ответственности: перечень должностей и образец заполнения типовой формы

Работа, на которой подразумевается полная материальная ответственность, обычно оплачивается выше.

Выше там, соответственно, и требования.

Но далеко не всегда кандидаты знают, кого вообще можно к такому виду обязательств привлекать.

Этим иногда и пользуются не вполне честные коммерсанты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно!

Что это такое?

Договор о полной материальной ответственности работника — это официальный документ, заключаемый при принятии на должность нового кандидата и подразумевает, что тот будет в случае ущерба отвечать в должной мере за понесенный работодателем урон (ст. 242 ТК РФ).

При этом должность, на которую устраивается претендент, должна подходить под категорию тех, где данная степень ответственности допустима. Заключение такого контракта, помимо стандартного трудового соглашения, обязательно.

Договор оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается принимаемому на руки, второй хранится в учреждении и обязательно фиксируется в особом журнале учета.

Когда заключается данное соглашение?

Во всех случаях поводом для предъявления человеку требований за понесенные фирмой убытки, должен быть только и исключительно прямой действительный урон.

То есть, была произведена проверка, по результатам которой стало понятно, что виноват именно этот человек, он знал или по крайней мере обязан был знать, что делает, но не предпринял ничего, чтобы обезопасить вверенные ему вещи или деньги. При этом не найдено ни одного фактора, смягчающего или полностью исключающего вину пакостника.

Какие же это случаи?

• гражданин действовал умышленно;
• обнаружена недостача ценностей, которые были вверены этому человеку на основании особого разового документа;
• урон был нанесен человеком, находящимся в пьяном виде или под воздействием наркотических средств;
• инцидент, повлекший урон, произошел не во время несения служебных обязанностей;
• ущерб есть результат именно намеренных виновных действий или же невоздержанности на язык, также когда закрытая информация (банковская или коммерческая тайна) попала в чужие руки;
• должность виновного сама по себе подразумевает такие обязательства и была оформлена по всем правилам.

Таким образом становится понятно — если фирма выдвигает такие условия для соискателей, то это только подтверждает законность заключения такого договора.

Принудить к подписанию соглашения наниматель, разумеется, не может.

В свою очередь кандидат может отказаться подписывать документ и его можно понять.

В таком случае фирма может предложить гражданину иную вакансию, не связанную со столь серьезными обязательствами, а при отсутствии таковых – отказать в приеме на работу.

С директором (наемным лицом) и главным бухгалтером фирмы заключается особый трудовой договор, также подразумевающий означенные обязательства.

С кем заключается договор о полной материальной ответственности?

Понятное дело, что не во всяком случае допустимо налагать на принимаемого такие обязательства.

Такие должности указаны в Постановлении Минтруда № 85 от 31 декабря 2002 года. Это весь перечень должностей, через руки которых так или иначе проходят деньги или другие ценности. Следовательно с такими работниками заключаются письменные договоры о полной МО.

К этим должностям относятся: руководители отделов, заведующие лабораториями, кафедрами, складами, библиотеками, их заместители, кладовщики, продавцы, также кассиры, банковские работники, администраторы, заведующие хозяйством, кастелянши, лаборанты, главы аптек, старшие медицинские сестры, заведующие службой снабжения, коменданты, технологи.

О кассирах вообще разговор особый. Немалые споры вызывает пункт – можно ли продавца-кассира привлекать к материальным обязательствам в полной мере? Согласно все тому же 85-му Постановлению Минтруда – да, это возможно.

То же можно сказать о сотрудниках бухгалтерии. Бухгалтера никак не упомянуты в 85-м Постановлении – это с одной стороны. Оно и понятно, счетоводы не работают с деньгами напрямую. Но с другой, финансист вполне может заниматься кассовыми операциями.

Оформлять ли полную МО? Закон отвечает – в этом случае да, оформлять (Указание Банка России №3210-У от 11.03.14, п.4.2). Но опять же – степень обязательств для этого бухгалтера будет такой же, какой была бы, называйся он кассиром.

Слишком широкой может показаться категория «руководители и их заместители». С ними может быть заключено соглашение, подразумевающее имущественную ответственность только тогда, когда их обязанности напрямую связаны с:

• инкассаторской, либо депозитарной деятельностью;
• выпуском, обслуживанием, учетом и хранением банковских и дисконтных карточек, кассовым обслуживанием людей, операциями с ценностями.

Также спорный момент связан с возрастом работников.

Вообще соглашение такого характера подписывается только с достигшими совершеннолетия.

Но и несовершеннолетние могут быть принуждены к возмещению нанесенного урона, если действовали намеренно и в состоянии алкогольного , наркотического или токсического дурмана.

При этом нанимателю обязательно следует учитывать факторы, исключающие ответственность кадра (ст. 239 ТК):

• обстоятельства непреодолимой силы;
• угроза жизни, здоровью;
• состояние необходимой обороны;
• работодатель сам не создал должные условия для сохранности своего добра, однако требует этого от сотрудников;

Исключения

В каких случаях договор не может быть заключен?

К таковым относятся кандидаты, должность которых не охватывается упомянутым 85-м постановлением.

Тем более, те, чья работа никак не связана с движением ценностей или денег.

В данной ситуации договор о МО не может быть заключен. Такие служащие, конечно, тоже могут привлекаться к ответу, если нарочно или случайно напакостят начальству – но только в ограниченной степени.

А если директор продолжает настаивать, а то и угрожать – это самый подходящий повод обратиться в суд.

Более того, это правило применяется вообще ко всем работникам, которых при приеме на работу не оформили должным образом или не соблюли документальную сторону привлечения к ответственности.

Например, в ООО «Название компании» кассир-контролер не получала на подпись никакого документа, кроме стандартного трудового договора и с иными локальными нормативными актами ее не знакомили.

Должность упоминается в Постановлении №85. Однако из-за отсутствия соответствующего соглашения кассирше может грозить исключительно ограниченная ответственность.

Случаи оформления документа

После того, как кандидат ознакомился и подписал основной договор, офорялмяемый при трудоустройстве.

В нем должна прямо оговариваться возможность наступления наказания, а также обязанность нанятого подписать соглашение о полной материальной ответственности.

Например ООО «Название компании» в лице генерального директора Имя Фамилия Отчество, действующего на основании Устава, и паспортная информация кандидата на должность. Также она содержит:

Здесь описываются обязательства за вверяемые на основании разового документа ценности компании. Претендент на должность будет отвечать за них в полной мере.

Описывается, почему и на основании каких документов установлен в фирме такой порядок, кто оставляет за собой контроль за исполнением, что именно вверяется в ведение данного работника, какой бумагой это подтверждается.

Претендент обязуется бережно относиться к доверяемому ему корпоративному добру, следить за его состоянием, заблаговременно оповещать директора, если появилась угроза порчи или потери ценностей (или обстоятельства, которые так или иначе могут к этому привести), вести отчетность и принимать участие в инвентаризациях.

Также сотрудник может включиться в любую проверку, проводимую в отношении доверенного ему имущества, участвовать в ней и если виновность будет неоспорима, то – возместить сумму причиненного им урона.

Директор же в свою очередь обязан, прежде всего, сам создать условия, чтобы обязанности, возлагаемые на сотрудников, было возможно осуществить. Также он должен ознакомить принятого с локальной документацией фирмы под личную подпись.

Работодатель должен описать, какие отчеты и в какое время должен ему предоставлять данный сотрудник

Гражданин, принимающий данные условия работодателя, обязан будет компенсировать все то, что потеряет фирма в результате его недолжного отношения к своим обязанностям.

При этом должен соблюдатьсяустановленный порядок в документальном плане – выходит приказ, производится проверка, выявляется нарушение, у гражданина истребуется объяснение случившегося и только потом можно будет вести речь о компенсации.

Указывается, сколько экземпляров имеет документ, также юридический адрес каждого из подписавших.

Далее ставится дата и подписи.

Дополнительное соглашение

Данный документ подписывается в довесок к уже подписанному договору. Им нельзя заменить, однако, само соглашение о полной ответственности.

Оформляется для дополнительной конкретизации обязанностей и прав принимаемого кандидата, чтобы обеспечить более высокое качество выполнения им указанных обязанностей.

К примеру, это может касаться распределения обязанностей между подотчетными кандидату работниками.

Ответственность

Если не заключен договор о полной материальной ответственности, суетиться не стоит. В смысле – ничего не осуществлять из тех обязательств, которые данным документом подразумеваются.

Работник может не волноваться – даже если его должность упомянута в пресловутом 85-м Постановлении Минтруда, но с ним подписали только основной трудовой договор при приеме на работу и все – может грозить только ограниченная материальная ответственность. Она всегда упоминается в основном документе в разделе дополнительных условий.

Соответственно, директор также не вправе требовать без соблюдения формальностей, чтобы подчиненный, даже если он и виноват, отвечал в полной мере. Это его, главы фирмы, обязанность – озвучить допустимые условия для сотрудничества с компанией и проследить за выполнением этих самых условий, при этом обеспечив возможности для их выполнения.

Не оформил соглашение о материальных обязательствах? Сам виноват. За нарушения же в этой области – например, если директор примет чересчур жесткие меры – глава предприятия запросто сам может оказаться на скамье подсудимых.

Нередка, как уже упоминалось, и такая ситуация – претендент знает, что должность серьезная, что предстоит иметь дело с материальными ценностями, ознакомился со всеми положениями основного трудового контракта, но вот незадача — категорически отказывается оформлять полную МО.

В этом случае обеим сторонам нужно помнить, что это не право кандидата, но обязанность – если он хочет закрепиться именно на этой должности, конечно.

А услышав отказ, директор вполне может счесть это нарушением и расторгнуть трудовые отношения.

Понятное дело, что руководитель может предложить в таком случае кандидатуру на должность попроще, которая не связана с серьезными обязательствами. Но это в данном случае – право, а не обязанность предпринимателя.

И если планируется спросить с нарушителя в должном объеме, первое, на что следует ответить – это вопрос, подписывалось ли с данным гражданином соглашение, подразумевающее полную МО.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: