Техническое задание по ГОСТ 34 - разделы 1-3

ГОСТ 34.ххх на создание технического задания: <. >.

УКАЗАНИЯ ГОСТ: Настоящий стандарт распространяется на автоматизированные системы (АС) для автоматизации различных видов деятельности (управление, проектирование, исследование и т. п.), включая их сочетания, и устанавливает состав, содержание, правила оформления документа «Техническое задание на создание (развитие или модернизацию) системы» (далее - ТЗ на АС).

1. Структура документа (разделы 1-3):

УКАЗАНИЯ ГОСТ: 1) полное наименование системы и ее условное обозначение; 2) шифр темы или шифр (номер) договора; 3) наименование предприятий (объединений) разработчика и заказчика (пользователя) системы и их реквизиты; 4) перечень документов, на основании которых создается система, кем и когда утверждены эти документы; 5) плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы; 6) сведения об источниках и порядке финансирования работ; 7) порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы (ее частей), по изготовлению и наладке отдельных средств (технических, программных, информационных) и программно-технических (программно-методических) комплексов системы.

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ: Полное наименование системы: Единая автоматизированная система учета кадров всех государственных предприятий "АС Кадры". Краткое наименование системы: АС Кадры.

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ: Шифр темы: АИС-КА-ФА-07 Номер контракта: №1/11-11-11-001 от 11.11.2007.

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ: Заказчиком системы является Федеральное агентство "Государственные Кадры". Адрес заказчика: 111000 г. Москва, Красная площадь, д.1. Разработчиком системы является ООО "Крупнософт". Адрес разработчика: 222000 г. Москва, Лубянка, д.1.

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ (берется из технических требований на конкурс): Основанием для разработки АС "Кадры" являются следующие документы и нормативные акты: – Государственный контракт №1/11-11-11-001 от 11.11.2007 года на выполнение работ по выполнению первого этапа работ по созданию Единой автоматизированной системы учета кадров всех государственных предприятий "АС Кадры"; – Федеральный закон от 01 июля 2006 г. N 555-ФЗ «Управление государственными кадрами»; – Постановление Правительства РФ от 01 января 2000 г. N 11.11 «О федеральной целевой программе "Электронные кадры (2002 - 2009 годы)»; – Концепция информатизации федерального агентства "Государственные кадры" на 2000-2010 годы.

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ (берется из технических требований на конкурс): Плановый срок начала работ по созданию Единой автоматизированной системы учета кадров всех государственных предприятий "АС Кадры" – 01 апреля 2007 года. Плановый срок окончания работ по созданию Единой автоматизированной системы учета кадров всех государственных предприятий "АС Кадры" – 15 декабря 2007 года.

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ (берется из технических требований на конкурс): Источником финансирования является бюджет Российской Федерации. Порядок финансирования определяется условиями Госконтракта.

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ: Система передается в виде функционирующего комплекса на базе средств вычислительной техники Заказчика и Исполнителя в сроки, установленные Госконтрактом. Приемка системы осуществляется комиссией в составе уполномоченных представителей Заказчика и Исполнителя. Порядок предъявления системы, ее испытаний и окончательной приемки определен в п.6 настоящего ЧТЗ. Совместно с предъявлением системы производится сдача разработанного Исполнителем комплекта документации согласно п.8 настоящего ЧТЗ.

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ (берется из технических требований на конкурс): При разработке автоматизированной системы и создании проектно-эксплуатационной документации Исполнитель должен руководствоваться требованиями следующих нормативных документов: – ГОСТ 19.201-78. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ; – ГОСТ 34.601-90. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания; – ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплексность и обозначение документов при создании автоматизированных систем; – РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов. - т.д.

NСокращениеРасшифровка 1 ФА Федеральное агентство 2 ТЗ Техническое задание 3 АИС Автоматизированная информационная система

УКАЗАНИЯ ГОСТ: 1) назначение системы; 2) цели создания системы.

УКАЗАНИЯ ГОСТ: В подразделе «Назначение системы» указывают вид автоматизируемой деятельности (управление, проектирование и т. п.) и перечень объектов автоматизации (объектов), на которых предполагается ее использовать.

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ: АИС «Кадры» предназначена для комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов федерального агентства "Государственные Кадры", в части исполнения следующих процессов: - планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик; - произведение расчета заработной платы; - оперативного учета движения кадров; - ведение административного документооборота по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников; - рекрутинг персонала на вакантные должности; - ведение архивов без ограничения сроков давности; - публиковать открытую часть информации системы гражданам Российской Федерации. АИС «Кадры» предполагается использовать в Федеральном агентстве "Государственные кадры", и в его территориальных органах, задействованных в исполнении вышеперечисленных процессов.

УКАЗАНИЯ ГОСТ: В подразделе «Цели создания системы» приводят наименования и требуемые значения технических, технологических, производственно-экономических или других показателей объекта автоматизации, которые должны быть достигнуты в результате создания АС, и указывают критерии оценки достижения целей создания системы.

Обычно данный подраздел содержит как формальное, так и реальное описание достигаемых целей. ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ: Основными целями создания АИС «Кадры» являются: - Замещение существующей информационной системы, которая не предоставляет возможность комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов, перечисленных выше, измененных в связи с вводом новых правил управления кадрами в марте 2007 года. Существующая информационная система является морально устаревшей, не отвечает современным требованиям, предъявляемым к информационным системам (разработана под ОС DOS), в связи с чем, ее дальнейшее развитие нецелесообразно. - Повышение эффективности исполнения процессов, перечисленных выше, путем сокращения непроизводительных и дублирующих операций, операций, выполняемых «вручную», оптимизации информационного взаимодействие участников процессов. - Повышение качества принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации; - Повышение информационной открытости и прозрачности деятельности органов Федерального агентства "Государственные кадры", повышение удобства и комфорта (снижение финансовых и временных затрат) физических и юридических лиц при получении информации о деятельности агентства, и его услугах.

Для реализации поставленных целей система должна решать следующие задачи: - Ввод данных реестров; - Редактирование данных реестров; - Построение аналитических отчетов и выписок; - Интегрироваться с существующими АИС других государственных органов; - т.п.;

УКАЗАНИЯ ГОСТ: 1) краткие сведения об объекте автоматизации или ссылки на документы, содержащие такую информацию; 2) сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации и характеристиках окружающей среды.

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ: Объектом автоматизации являются процессы по управлению государственными кадрами, а также контроль эффективности выполнения указанных процессов. Процессы управления государственными кадрами включают в себя: - планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик; - произведение расчета заработной платы; - оперативного учета движения кадров; - ведение административного документооборота по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников; - рекрутинг персонала на вакантные должности; - ведение архивов без ограничения сроков давности; - публикация открытой части информации системы населению.

Данные процессы осуществляются следующими специалистами: - Экономистами планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы; - Инспекторами отделов кадров и менеджерами по персоналу; - Руководителями различного уровня, в т.ч. и высшим руководством; - Табельщиками и сотрудниками табельных бюро; - Бухгалтерами расчетной части и главными бухгалтерами предприятий.

Основные задачи, функции и полномочия Федерального агентства определены Положением, утвержденным постановлением от 01 января 2000 года № 333.

Также в этом разделе можно описать "Существующее программное обеспечение": ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ: В настоящий момент в федеральном агентстве в области управления государственными кадрами и смежных областях разработаны и внедрены следующие информационные системы: - Система расчета заработной платы; - Система документооборота; - Реестр сотрудников.

Система расчета заработной платы Система реализована сотрудниками Федерального агентства. Система используется бухгалтерами расчетной части и главными бухгалтерами предприятий. Система реализует следующие функции: .

Система документооборота Система реализована сотрудниками Федерального агентства. Система используется экономистами планово-экономического отдела. Система реализует следующие функции: .

Реестр сотрудников Реестр сотрудников ведется инспекторами отделов кадров и менеджерами по персоналу. Реестр реализует следующие функции: .

Также в этом разделе можно описать "Существующее техническое обеспечение": ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ: Телекоммуникационная инфраструктура развернута на базе оборудования, принадлежащего Федеральному агентству "Государственные кадры". Каждый районный отдел агентства имеет выделенный сервер БД. Все серверы БД объединены в единую телекоммуникационную сеть по выделенным линиям с пропускной способностью 1 Мб/сек.

Также в этом разделе можно описать "Существующее нормативно-правовое обеспечение": ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ: Существующее нормативно-правовое обеспечение составляют следующие федеральные и областные нормативные правовые акты: – Конституция Российской Федерации; – Гражданский кодекс Российской Федерации; - т.д.

Также в этом разделе можно добавить "Описание процессов федерального агентства": ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ: Участники процесса 1: Процесс приема сотрудника на работу

NНаименование подразделенияВыполняемые действияИспользуемые ресурсыДополнительная информация 1 Отдел кадров Проведение собеседования Сотрудник отдела кадров Возможно привлечение технических специалистов 2 Отдел кадров Прием документов Сотрудник отдела кадров 3 Служба безопасности Проверка подлинности поданных документов Сотрудники службы безопасности Возможны запросы дополнительной информации 4 . . . .

Схема инфрормационного взаимодействия процесса 1:

рисунок 1: Схема информационного взаимодействия процесса 1. Описание реквизитов документов: Описание реквизитов документа 1: Паспорт соискателя